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关于会议礼品的困惑与思考
编辑:广州市正峰礼品有限公司   发布时间:2017-12-16

前一段时间与业界的几位朋友到外地参加一个活动,接待方很热情,报到的时候每人送了一个大盒子,像是礼物。到了客房打开一看,是一个杯子。仔细瞅瞅,制作和设计一般,好像跟当地的文化也没有什么关联。关键是,上面还印了一个该单位的logo,足有鸡蛋那么大。我的第一感觉是,这个杯子没法拿回去用。所以,第二天离开的时候,我就把杯子装好,留在了客房里,还附了一张纸条,上写:这个东西我不带了,帮我处理掉。之所以留个条子,是因为免得服务员误以为这东西是我落下的,再追着还给我。第二天离开的时候,我看见大部分嘉宾手里头都拎着那个礼物——因为个头较大,不好装箱子。我有些好奇,赶过去问这次活动领头的:您觉得这东西怎么样?他的回答出乎我的意料:好像不怎么样。再问:那您还要拿回去?再答:不要也不能扔到这儿啊,叫人看见多不好!嘿——不喜欢,还得拿到几百公里之外处理掉。我又问了一位,结果也一样。我多少有一点自责,人家好心好意,我回应地不是很好。

 

关于礼品的问题,我一直都有困惑。

 

亲朋好友之间交往,需要礼品,开展会议及商务社交活动,当然也需要会议礼品。礼物,是社会交往的一种润滑器。这些年做会议,频繁往来,礼品也就成了工作生活中出现频率最高的东西之一,由此带来的困惑也不少。首先是送礼物难:不知道该如何选择。有时候,为了一个小小的礼物,几个人讨论半天,也搞不出一个明确的结果,最后是做了一个选择,对于送出去后的效果却不敢那么肯定。还有一点很关键,礼品这个东西很特别——你几乎很难得到真实的反馈——出于礼貌,人们都会对别人的好意做出积极的回馈——我们的家人和老师从小就教我们这么做。

 

其次是收礼物也难:收到所有的礼物都当面让人觉得“你很喜欢”,并对别人的好意表示感谢,这个并不难。有点儿难的是,如何处理这些礼物——体积大的、分量重的、不易保存和携带的、自己认为没有价值的,等等。拎着一大堆东西上飞机,或者拿着大个头的东西去赶下个场子,都不是一件让人惬意的事情。拿回家后也是一个问题,除了自己喜欢的和一些快速消费品之外,有些东西会比较鸡肋——扔了或者送人感觉都不太对头。

 

所以,我就一直在思考,礼品到底是个什么东西,礼品都和什么因素有关,有没有让“送”和“收”两方都满意的方法?

 1对于礼品意义的理解

 

礼品虽小,但并不简单,最起码它比看起来要复杂得多。礼品是一份心意,是赠送者和接收人之间情感与信息连接的一个纽带。送礼物给别人,不管是个人还是机构,无外乎几种目的:一是表达谢意,二是显示诚意,三是联络情感,四是建立信息互通。前三种都与情感表达直接相关,后一种虽有一定的商业意味,但也暗含了一定的情感联络的成分。这几年收到过很多礼物,其中数量最多的要数U盘和本子了——这种礼物综合性比较强,既有联络感情的意思,也有传递商业信息的目的;其次是茶叶、工艺品、手工制品、土特产等——用来表达一份心意;还有画册、光盘等——这些东西基本上属于单纯的商业信息传递工具,“心意”的味道比较淡。

 

理解礼品的意义不是难事儿,可真要做好就不容易了。礼品是双方情感互通的工具,不是赠送者自己想当然,更不能把它当成一种纯粹的商业工具。也就是说,你送出去的礼品,真的被喜欢、真的有用,才能达到最终目的。至于“宣传”味道,一定是越淡越好。不用担心别人记不住你,如果人家真的把你和你送的礼品忘掉了,那也是因为你和你礼品都没有能够真正打动他。

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